连云港市数学会第十二届换届会议于4月30日（周四）下午4点半正式开始，会议分连云港市数学会换届会议、第十二届理事会第一次会议、第十二届会员代表大会第一次会议等，三个阶段近两个小时，圆满地完成了网上换届试点的工作，来之全市二十二家理事单位的七十一名会员参加了会议。

为了搞好此次换届，早在去年12月13日，该会就召开十一届六次理事会会议，研究部署换届筹备事宜。受新冠病毒疫情的影响，该会及时给主管部门-连云港市科协和注册管理单位-连云港市民政局打报告，申请进行网上换届试点，得到了上级部门的积极回应。特别是连云港市民政局潘有乐处长，在近两个月的筹备中，一直以极大的热情，指导、关注该会换届的进展情况。

根据指导意见，连云港市数学会专门召开了十一届七次理事会网络会议，组建“连云港市数学会换届会议QQ群”和，修改满足网络换届要求的《连云港市数学会选举办法》，精心设计选票，并在理事会QQ群和换届会议QQ群中进行试投票达八次之多。特别是数学会会长吕小光博士，因为来自于湖北疫区，回连后被隔离长达一个月之久。在解除隔离当天，开展工作的第一件事就是召开换届骨干人员会议，研究换届的具体细节问题，任务布置到人。